Мы изучаем формат мероприятия, площадку, программу, количество гостей, выступления, презентации, требования организатора и возможные технические ограничения.
Помощь в планировании
Full-service event production
Полная организация мероприятий
Один согласованный процесс для подготовки, технического продакшена, координации команды и работы на площадке. Ronter Sound Events объединяет основные направления мероприятия в единую систему, чтобы организатору не приходилось самостоятельно управлять несколькими несвязанными подрядчиками.
01
Не набор отдельных услуг, а единый продакшен мероприятия
Полная организация мероприятия означает, что подготовка, технические решения, работа команды, взаимодействие с площадкой, монтаж, репетиции, программа и завершение проекта рассматриваются как части одного процесса. Каждое направление планируется с учётом остальных, а решения принимаются не изолированно, а в контексте всего мероприятия.
Одна команда. Один процесс
Организатору не нужно соединять работу разных исполнителей самостоятельно
Мы выстраиваем общую рабочую систему, в которой техническая команда, координаторы, артисты, ведущие, съёмочная группа, представители площадки и другие участники проекта понимают последовательность работ, свои задачи и точки взаимодействия.
Определяем, какие технические решения потребуются для речи, музыки, выступлений, света, сцены, презентаций, трансляции и других элементов программы.
Техническое обеспечениеФормируем рабочую структуру проекта, распределяем зоны ответственности и согласовываем последовательность действий команды, площадки и подрядчиков.
Управление продакшеномКонтролируем монтаж, технические проверки, репетиции, готовность зон, основные переходы программы и завершение работ после мероприятия.
Продакшен на площадке
Полный цикл работ
От первого обсуждения до завершения мероприятия
Полная организация начинается не с выбора отдельных технических позиций. Сначала мы определяем задачу мероприятия, особенности пространства, содержание программы и ожидаемый результат. После этого формируется рабочая структура проекта.
Точный состав работ зависит от формата события. Небольшая деловая презентация и многочасовой фестиваль требуют разного масштаба команды, технических решений и подготовки, но принцип остаётся одинаковым: все необходимые направления должны быть согласованы между собой.
- сбор информации о формате, площадке и программе;
- определение технических и организационных задач;
- разработка структуры продакшена;
- формирование команды;
- согласование работы с площадкой;
- подготовка монтажного и рабочего тайминга;
- координация подрядчиков и участников;
- проведение технических проверок и репетиций;
- сопровождение основной программы;
- контроль демонтажа и завершения проекта.
Как строится работа
Понятный процесс от первого разговора до дня мероприятия
01
Изучаем задачу
Уточняем дату, площадку, тип мероприятия, количество гостей, программу, выступления, презентации, специальные элементы и требования организатора.
02
Создаём структуру проекта
Определяем необходимые направления, технические решения, состав команды, этапы подготовки и взаимосвязь между всеми участниками продакшена.
03
Согласовываем рабочий план
Формируем последовательность монтажа, технических проверок, репетиций, выходов артистов, блоков программы, переходов и демонтажа.
04
Реализуем проект
Команда выполняет подготовку на площадке, сопровождает программу, поддерживает связь между участниками и контролирует завершение работ.
One team. One coordinator. One responsibility
Одна точка коммуникации вместо множества отдельных подрядчиков
Организатору не нужно самостоятельно передавать технические требования между звукорежиссёром, световой командой, ведущим, артистами, фотографами, видеографами и площадкой. Основные рабочие связи выстраиваются внутри одной системы, а участники проекта работают по общему плану.
Направления, которые могут входить в полный продакшен
Не каждому мероприятию требуется весь возможный набор услуг. Мы определяем только те направления, которые действительно необходимы для конкретной площадки, программы и формата события.
Пространство, программа и атмосфера
Все элементы мероприятия должны работать как единое целое
Полный продакшен объединяет не только технические процессы. Он связывает работу сцены, команды, артистов, программы и пространства так, чтобы гости воспринимали мероприятие как цельное событие.
01
Сцена и программа
Технические решения выстраиваются вокруг содержания мероприятия, выступлений и ключевых моментов программы.
02
Артисты и выступления
Выступления заранее связываются с техническими требованиями, саундчеками, сценой и общим таймингом.
03
Пространство и атмосфера
Звук, свет, программа и работа команды объединяются вокруг общего впечатления гостей.
02
Когда полный формат особенно важен
Комплексный подход особенно полезен, когда мероприятие включает несколько технических направлений, насыщенную программу, выступления артистов, ограниченное время монтажа, несколько зон или большое количество участников. В таких проектах результат зависит не только от качества каждой отдельной услуги, но и от того, насколько точно все части проекта согласованы между собой.
Взаимосвязь процессов
Каждое решение влияет на другие части мероприятия
Полный продакшен позволяет заранее увидеть эти взаимосвязи и избежать ситуации, когда отдельные команды принимают решения без учёта общей программы.
Время доступа к площадке влияет на монтаж, технические проверки, репетиции, оформление пространства и готовность всех зон к приходу гостей.
Работа на площадкеКоличество выступлений, презентаций и переходов определяет требования к звуку, свету, сцене, экранам и работе технических специалистов.
Технический продакшенВыступления необходимо связать со временем приезда артистов, саундчеком, подготовкой сцены, работой ведущего и последовательностью программы.
Артисты и шоуФото- и видеокоманда должна заранее понимать программу, расположение зон, ограничения площадки и моменты, которые особенно важно зафиксировать.
Фото- и видеосъёмка
Работа с командой и подрядчиками
Все участники получают понятную рабочую информацию
Даже хорошо подготовленные специалисты не смогут работать как единая команда, если у них нет общей информации о площадке, программе, последовательности монтажа и времени технических проверок.
В рамках полного продакшена мы объединяем рабочие вводные и согласовываем действия участников проекта. Это помогает избежать пересечений при монтаже, задержек во время репетиций и ситуаций, когда важные решения приходится принимать непосредственно перед началом мероприятия.
- согласование времени доступа к площадке;
- распределение монтажных зон;
- передача технических требований;
- согласование репетиций и саундчеков;
- координация выхода артистов;
- взаимодействие с представителями площадки;
- контроль изменений программы;
- координация демонтажа.
Полный продакшен для событий разного формата
Как выбрать нужную услугу
Полная организация — это объединение всех необходимых направлений
Эта страница посвящена именно комплексному формату проекта. Когда требуется только подготовительная помощь, используйте страницу помощи в планировании . Когда задача относится только к технической части, перейдите на страницу технического продакшена . Для управления командой предназначена страница управления продакшеном , а для синхронизации отдельных рабочих процессов — координация продакшена .
Начать проект
Обсудить мероприятие
Расскажите о вашем мероприятии
Укажите дату, площадку, формат, предполагаемое количество гостей и основные элементы программы. Мы изучим задачу и определим, какие направления действительно необходимы проекту: подготовка, технический продакшен, звук, свет, артисты, координация, работа на площадке и съёмка.